Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Запись в трудовой об увольнении за прогул образец

Прогул, как основание для увольнения

Наниматель вправе уволить своего сотрудника за действия, которые подпадают под определение прогула. Трудовой кодекс в пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 признает им следующие проступки, которые совершены без уважительной причины:

  • работник отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены (невыход на работу);
  • сотрудник покинул место работы и не появлялся в течение полных четырех часов и более.

Прогулом признается также случай, когда работник оформлен по трудовому договору, написал заявление об увольнении, но не отработал положенный двухнедельный срок. А также не вышел на работу без уважительной причины и не предупредив о расторжении договора.

Сложности вызывает вопрос учета в непрерывное время отсутствия на работе в обеденный перерыв. По мнению суда, время для отдыха и приема пищи должно быть исключено из общего времени прогула, поскольку оно не учитывается, как рабочее время (в соответствии с нормами ст. 106 и 108 ТК). Но каждый конкретный судья по этому вопросу может иметь свое мнение, считая, что перерыв на отдых и обед не прерывает времени необоснованного отсутствия на работе. Приведем в таблице значения, которые признаются периодом отсутствия и прогулом в зависимости от продолжительности рабочей смены.

Продолжительность рабочей смены Время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины Считается ли прогулом
3 часа по режиму совместительства 1 день Да
5 часов – неполный рабочий день В период рабочей смены в течение 3 ч. 30 мин. подряд Нет
8-часовая обычная смена с часовым перерывом на обед В течение смены с 9 до 13 часов Нет
В течение смены с 12 часов до конца рабочего дня Да

Трудовое законодательство не дает строгого перечня уважительных причин, по которым сотрудник может покинуть рабочее место. Работодателю дано право признать объяснение уважительным или нет в зависимости от конкретных обстоятельств, повлекших отсутствие работника. В соответствии с судебной практикой уважительными причинами признаются:

  • наступление временной нетрудоспособности при несвоевременном извещении работодателя и представления подтверждающих документов;
  • сдача крови и обследование, связанное с ней;
  • исполнение обязанностей общественного или государственного характера;
  • отсутствие на работе по причине чрезвычайной ситуации, вызвавшей проблемы с транспортом;
  • заключение под стражу;
  • приостановление рабочего процесса (с обязательным письменным извещением работодателя) при задержке заработной платы свыше 15 дней и т.д.

В каждом конкретном случае необходимо представить подтверждающий документ.

Даже однократный прогул признается грубейшим нарушением дисциплины труда и может стать поводом для увольнения. Но законодательство позволяет работодателю самостоятельно выбрать способ наказания:

  • ограничится выговором;
  • замечанием;
  • прибегнуть уже к крайней мере – увольнению.

Взыскание по основанию «прогул» происходит только с соблюдением порядка, основанного на трудовом законодательстве.

Увольнение за прогулы – когда и почему

Увольнение сотрудника за прогул предусмотрено положениями части 1 статьи 81 ТК РФ, однако далеко не каждое «отсутствие» можно считать прогулом и увольнять за это.

Итак, в соответствии с действующим законодательством, прогулом не является:

  1. Невыход на работу по причине, являющейся уважительной;
  2. Работника нет на рабочем месте менее 4 часов кряду;
  3. Отсутствие на работе по служебным делам, выполняемым вне места основной деятельности;
  4. Вынужденное отлучение ввиду болезни, которое впоследствии было подтверждено документально (справка от врача, больничный лист и так далее);
  5. Отсутствие на работе при возникновении чрезвычайной ситуации, угрожающей жизни и здоровью и так далее.

Как видите, отсутствие на работе в установленное трудовым договором время, не всегда является прогулом и основанием для увольнения. Но, если же работник именно прогуливает – не предоставляет подтверждающих важную причину отсутствия на рабочем месте документов, занимается в рабочее время личными делами, регулярно отсутствует на работе до обеда, ссылаясь на разные причины (поломка транспорта, внештатная ситуация, проспал и так далее), то такого сотрудника можно и нужно увольнять.

После подписания руководителем приказа на увольнение, работник с ним ознакамливается под роспись.

Затем следует внести особую отметку в трудовую книжку. Происходит это по определенным правилам.

Основания для внесения записи


Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как заполнить ТК, если увольняют «прогульщика»?

Общие правила заполнения документа содержит ст. 66 Трудового кодекса РФ. Но можно дать и советы, которые прямо не относятся к праву:

  1. Отложите все дела, особенно, если вы занимаетесь оформлением записи в трудовой впервые или делали это не очень много раз.
  2. Внимательно изучите все требования законодательства.

Отметим, что трудовая книжка на каждой из своих страниц имеет несколько полей, куда нужно вносить соответствующую информацию.

О том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул сотрудника, читайте в нашем материале.

Что именно написать?

  1. Номер записи по порядку. Здесь все просто: нужно только посмотреть, какой номер был у предыдущей отметки в трудовой.
  2. Дата осуществления записи.
  3. Основание для того, чтобы расторгнуть трудовой договор. В данном случае – прогул. Но об этом еще пойдет речь в настоящей статье.
  4. Основание осуществления записи.

Правила оформления документа, о котором идет речь в настоящей статье, требуют, чтобы текст был изготовлен при помощи ручки, имеющей черные, синие или фиолетовые чернила.

Когда нужно оставлять отметку в документе?

Осуществить запись можно только в том случае, если уже издан приказ (узнать о том, как составить приказ об увольнении за прогул без уважительной причины, а также посмотреть образец документа, можно здесь). Оптимальным вариантом будет тот, когда запись осуществляется сразу после появления на свет вышеупомянутого документа. Но, в принципе, можно сделать соответствующую запись и перед тем, как книжка выдается на руки сотруднику.

Естественно, нельзя делать никаких отметок в то время, пока еще не окончена проверка по факту совершения прогула. Наличие акта о дисциплинарном нарушении тоже не дает права делать записи в документе, о котором идет речь в настоящей статье.

Формулировка

Про увольнение за прогул речь идет в подпункте «а» пункта 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Соответственно, именно ссылка на данный подпункт должна быть отражена в соответствующей графе трудовой книжки.

Например: « Уволена за прогул…». Далее – подпункт, пункт, часть, статья ТК РФ. Не будет ошибкой, если слово «прогул» в трудовой книжке будет опущено. Например: «Уволена на основании подпункта…» – и так далее. В принципе, представитель любой организации, учреждения, государственного органа может заглянуть в Трудовой кодекс и узнать, что же там за «хитрый» подпункт указан.

На фото ниже образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогулы:

Как оформить трудовую книжку

Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.

Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.

Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.

Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.

Запись в трудовую книжку об увольнении за прогул и образец заполнения

ТК РФ – официальный документ, который заполняется не лишь бы как, а согласно законодательству. Трудовая книжка при увольнении за прогул должна оформляться также по всем правилам. Здесь важен даже цвет чернил и тип ручки, которым делается запись.

Предпочтительными являются шариковые или гелевые ручки с черными или синими чернилами.

Также в записях не должно быть ошибок и исправлений, а если совершена ошибка, то устранить ее нужно определенным способом, о котором мы поговорим ниже.

Как сделать запись в трудовой об увольнении по статье за прогулы? Во-первых, ставится число, которое чаще всего совпадает с числом в приказе о прекращении рабочих отношений.

Далее в книжке расположена главная графа, куда и вносится запись «уволен по статье 81 (пункт 6 часть 1), за прогул». Также встречается запись «трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом работника (п6 ч1 ст81 ТК РФ)».

В этой же графе свою подпись ставит начальник отдела кадров, и поверх его подписи и фамилии ставится печать предприятия или компании.

В последний столбец, указывающий на основание для совершения действия, записывается номер приказа, инициирующего расторжение договора, а также число, когда он был издан.

Подытоживая этот пункт, отметим:

  • заполняем трудовую книжку черными или синими шариковыми или гелевыми ручками;
  • не делаем исправлений;
  • прописываем правильную дату, соответствующую приказу и актуальной дате;
  • в основании обязательно указываем статью (шестой пункт первой части восемьдесят первой статьи Трудового кодекса Российской Федерации);
  • в основании также оставляем формулировку «за прогул».

Вашему вниманию образец записи в трудовой об увольнении за прогул:

Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку

Нормативы Трудового кодекса (ТК) о разрыве трудовых взаимоотношений, а также правила оформления трудовых книжечек об увольнении в 2019 году остались без изменений. Поэтому, для их заполнения, при уходе с учреждения, можно руководствоваться нормативами, действующими в предшествующем году.

Процедура отчисления с учреждения сопровождается формированием некоторых документов.

ТК регламентировано, что днем отчисления считается завершающий день работы. Предприятие обязано полностью рассчитать уволенное лицо, с выдачей ему всех требуемых документов:

  1. Трудовой книжки
  2. Справки о его работе, суммы заработка, начисленным НДФЛ и взносах.

Работодатель обязан не только выдать уволенному работнику документы, но и правильно занести в трудовую книжечку данные об отчислении с работы.

В трудовую книжечку требуется занести данные о принятии на фирму с отображением:

  • Названия фирмы или ИП.
  • Номера приказа и даты его издания.
  • Сведения о должности, на которую оформлен претендент.

Записи обязаны соответствовать фактической работе. После записи о трудоустройстве, требуется внести данные в трудовую книжечку о расторжении контракта, на основании изданного приказа.

Занесение сведений об отчислении с фирмы, как правило, каких-либо проблем не создает. Если запись выполнена правильно, то она не вызовет никаких вопросов от инспекции по труду и от налоговой службы.

Наиболее частыми причинами ухода человека с работы является – собственное желание работника.

Заполнение трудовой книжечки осуществляется следующим образом:

  1. В первой колонке отображается номер записи по порядку.
  2. В следующей колонке ставиться дата события.
  3. В третьей колонке заносится текст об увольнении, с отображением основания согласно ТК РФ. При этом ссылка на пункты и подпункты статьи ТК РФ записываются без сокращений.
  4. Последняя колонка служит для отображения в ней информации о приказе, на базе которого прекращаются трудовые взаимоотношения.

Все сведения, занесенные в трудовой бланк, требуется подтверждать:

  • Подписью работника кадрового отдела или другого работника, отвечающего за ведение книжечек.
  • Печатью учреждения.

Работник обязан убедиться, что книжка оформлена правильно и поставить свою подпись, которая будет свидетельством того, что он:

  • согласен с занесенными сведениями.
  • Трудовая книжечка при отчислении с фирмы получена вовремя.

Если уволенного работника нет на фирме в завершающий день его деятельности, то трудовая книжечка передается ему другим способом, а в книге учета трудовых книжечек ставиться соответствующая отметка.

(Видео: “Как сделать запись в трудовой книжке (трудовая книжка оформление заполнение образец трудовой книжки)”)

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

  • перьевая;
  • гелевая;
  • шариковая.

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2.