Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Проводка удержание подоходного налога из заработной платы

Сколько удерживается из зарплаты налогов?

Заработок граждан подлежит обложению НДФЛ на территории Российской Федерации. Помимо этого, из заработанных средств необходимо производить выплаты на страхование от несчастных случаев в организации и прочие отчисления в фонды вне бюджета (ПФР, ФСС и ФФОМС).

Согласно законодательству (статья 5 ФЗ № 212), руководитель обязан перечислять страховые взносы за своих подчиненных, а НДФЛ удерживается из заработка и переводится в конкретные сроки (статья 207 Налогового Кодекса).

Руководитель должен произвести верные подсчеты удерживаемых налогов по каждому трудящемуся и сделать их перевод в госбюджет (статья 226 НК).

В настоящее время НДФЛ составляет 13% от заработка трудящегося.

Целесообразно рассмотреть перечисление НДФЛ на примере: если трудящийся получает зарплату двадцать две тысячи рублей и уплачивает налог тринадцать процентов, то он получит от своего дохода на руки 19140 рублей (22тыс. рублей минус 13%).

Помимо этого отчисления, трудящийся не переводит больше никаких выплат. А руководителю необходимо уплатить за каждого сотрудника приличную сумму.

Помимо подоходного налога руководитель должен внести взносы в ОМС, Фонд социального страхования и ФСС.

По этой причине перечисления государству составляют большую сумму, чем цифра подоходного налога. Эта цифра равняется половине той суммы, которая выплачивается трудящемуся по итогам месяца.

к содержанию ↑

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

  • Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.

Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).

  • Дебет 70 Кредит 76.

Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:

  • Дебет 76 Кредит 51.

Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).

Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы

Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
26 70 Начислена зарплата сотруднику 35 000 Ведомость по начислению заработной платы
70 68 НДФЛ Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц 4550 Ведомость по начислению заработной платы
70 76 Удержаны алименты 7000 Исполнительный лист
66 51 Ежемесячное погашение задолженности по кредиту 112 500 Платежное поручение исх.

Особенности расчета налога

НДФЛ является налогом на доходы физлиц, плательщиком которого являются как резиденты, так и налоговые нерезиденты, получающие доходы на территории РФ. Порядок расчета и уплаты данного налога приведен в ст. 23 НК.

Согласно правилам Налогового кодекса, организация, которая выплачивает доходы физлицу, имеет обязанности по расчету, удержанию НДФЛ в бюджет. При этом само физлицо получает зарплату уже за вычетом НДФЛ по нормам п. 1 ст. 226 НК. Таким образом, Налоговый кодекс отводит работодателю статус налогового агента.

При этом полученные трудовые доходы граждан первоначально подлежат уменьшению на налоговые вычеты (в Налоговом кодексе предусмотрены имущественные, социальные и стандартные вычеты), а только потом к ним применяется налоговая ставка.

Приведем пример расчета. Зарплата сотрудника-гражданина РФ составила 25000 р. Ему полагается стандартный вычет в размере 1400 р. НДФЛ будет рассчитываться так: (25000 – 1400) * 13% = 3068 р.

Какие бывают удержания из заработной платы

Российским трудовым законодательством предусмотрено право работодателей в установленных случаях производить удержания из заработной платы сотрудников. Все удержания можно разделить на 3 категории:

  1. Обязательные. К ним относится подоходный налог и платежи по судебным исполнительным документам. Порядку проводки начисления НДФЛ посвящены следующие разделы данной статьи, поэтому для начала подробнее разберём платежи по исполнительным документам.
    К ним относятся судебные приказы, нотариально заверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов и аналогичные документы, налагающие на работодателя и сотрудника обязанность по выплате какого-либо долга. Например, если у человека есть задолженность по алиментам, суд прикажет его работодателю удерживать часть дохода для погашения этого долга.
    Категория обязательных платежей более других распространена на практике. Обеим сторонам — работнику и работодателю — важно знать, что в связи с «обязательностью» данных выплат не нужно подписывать отдельный приказ и согласие с ним. К примеру, получив решение суда об удержании части дохода сотрудника в пользу выплаты алиментов, работодатель сразу приступает к исполнению, не подписывая собственных делопроизводственных документов.
  2. По инициативе работодателя. Происходят в случаях, когда работник задолжал работодателю. Например:
    • ранее сотруднику по ошибке была уплачена увеличенная заработная плата;
    • сотрудник не отработал выплаченный аванс;
    • при нанесении материального ущерба работодателю;
    • при избыточном расходовании средств, выданных авансом на служебную командировку.

    В данном случае, наоборот, работодатель обязан уведомить работника об удержаниях, добиться подписания им согласия и выпустить соответствующее распоряжение. Неправомерные или ошибочно оформленные удержания могут стать поводом для обращения в трудовую инспекцию или в суд.

  3. По инициативе работника. В отдельных случаях сотрудник может написать работодателю заявление о добровольных удержаниях на следующие цели:
    • медицинское, пенсионное, личное страхование;
    • профсоюзные взносы;
    • погашение кредитных займов (работодателю или банкам);
    • благотворительные взносы.

В заявлении можно подробнее указать, из каких выплат производить удержания, а из каких — нет. Например, можно указать проведение удержаний из заработной платы, но установить запрет на вычеты по отпускным выплатам и больничным. Обратите внимание, что при наличии у работника права написать заявление о добровольных удержаниях, работодатель вправе отказаться от переводов денежных средств в пользу третьих лиц.

Удержание налога на доходы физических лиц отражается проводкой

При выплате работнику средств на командировку выше установленного размера суточных (по приказу руководителя), полученный доход облагается НДФЛ по ставке 13%. Начисление командировочных и удержание НДФЛ проводка будет отражаться в мемориальном ордере так: Дебет Кредит Операция 71 50 (51) Выдан аванс работнику на будущие расходы 44 (20, 26) 71 Начислена сумма командировочных 70 68 Начислен налог на доходы с разницы между установленной суточной нормой и выданной работнику суммой 68 51 Перечислен налог в Государственный бюджет Штраф за неуплату НДФЛ НДФЛ проводки по дивидендам Отражение проводок в бухгалтерском учете по выплате дивидендов и начисление НДФЛ проводка будет зависеть от того, является ли учредитель работником данной организации или нет. В случае, когда учредитель работает на данном предприятии, будет задействован счет 70, если он не работник компании – счет 75.