Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Порядок получения справки о регистрации по месту жительства

Для чего нужна справка

Потребность в справке о регистрации по форме 9 происходит в различных случаях, так как ее основное предназначение – это подтверждение факта прописки / снятия с регистрации лиц на конкретной жилой площади и указание их количества на момент получения документа.

Регистрация каждого гражданина осуществляется для возможности в дальнейшем реализовать свои права и свободы, а также исполнять обязательства, обусловленные законодательством. Отсюда ясно, что такой документ, как форма 9 требуется в следующих ситуациях:

  • получение медицинской помощи;
  • оформление социальных выплат;
  • для судебных процессов;
  • постановка на учет в муниципалитет с целью участия в различных государственных программах;
  • регистрация в налоговой инспекции;
  • поступление в вузы;
  • воинский учет и вступление в брак;
  • оформление наследства.

Важно: регистрационная форма, заполняется сотрудниками учетных служб, заверяется печатью и подписью специалиста, так как это официальный документ, подтверждающий состав семьи.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего,  который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

  • Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
  • Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
  • Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
  • Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
  • Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

  • мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
  • устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
  • оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

  • реализации жилых помещений;
  • оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
  • устройства на постоянное место работы;
  • расселения коммунальных помещений;
  • начисления социальных пособий или льгот;
  • оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
  • для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Регистрация места проживания взрослых и детей старше 14 лет

Порядок регистрации места жительства в Украине предусматривает личное обращение в орган регистрации или ЦНАП. Поскольку ребенок, достигший 14 лет, может самостоятельно выбирать себе место жительства, при подаче документов на прописку его присутствие обязательно.

При возникновении обстоятельств, препятствующих самостоятельному обращению в органы регистрации для оформления прописки, регистрация по месту жительства может быть проведена по обращению законного представителя (родители, опекуны) или представителя по доверенности.

Какие документы нужны для прописки в 2020 году?

Согласно пункта 18 «Правил регистрации места проживания» для получения прописки необходимо подать следующий пакет документов:

  • заявление о регистрации места жительства
  • квитанцию об уплате административного сбора
  • военный билет или удостоверение о приписке (для граждан, подлежащих постановке на воинский учет или находятся на воинском учете)
  • заявление о снятии с регистрации места жительства (в случае осуществления прописки одновременно с выпиской с предыдущего адреса)
  • документ, в который вносятся сведения о месте жительства (паспорт гражданина Украины; временное удостоверение гражданина Украины; удостоверение на постоянное проживание; вид на жительство; удостоверение беженца и т.д.)
  • документы, подтверждающие право лица на проживание в квартире, доме. Это могут быть документы на право собственности, решение суда о предоставлении права пользования жилым помещением, договор аренды или другие документы. В случае если таких документов нет, регистрация может осуществляться только с согласия собственника жилья (если владельцев несколько — с согласия всех собственников)

При регистрации с согласия собственника нужно его присутствие при подаче заявления. Также он должен иметь при себе документы, удостоверяющие личность и право собственности на жилье, в которое осуществляется прописка.

Внимание! Законом запрещается требовать для регистрации места жительства другие документы.

Когда требуется справка

У любого совершеннолетнего гражданина потребность в этом подтверждающем свидетельстве связана со многими важными событиями в жизни:

  1. В сделках купли-продажи недвижимости. Покупателю важно знать, кто зарегистрирован в квартире, которая является объектом сделки, кто ранее проживал и выписался по какой причине. Меры предосторожности позволяют избежать покупки жилья с зарегистрированными в нем людьми.
  2. В приватизации муниципального жилья, оформлении наследства, процессе расселения коммунальных квартир. Справка включает сведения о приватизации. Заявитель, не оформлявший в собственность долю квартиры, при расселении коммунального жилья может претендовать на улучшение жилищных условий.
  3. В обретении социальных преимуществ, пособий, включая субсидии для расчетов за коммунальные услуги. Специалисты получают информацию о количестве зарегистрированных граждан, их вхождению в состав одной семьи.
  4. В произведении перерасчетов коммунальных платежей. Несвоевременность внесения сведений о снятии с регистрационного учета приводит к фактам неверных начислений.
  5. В оформлении ребенка в дошкольную организацию или школу тоже нужна справка. Регистрация в том районе, в котором находится образовательная организация, дает преимущество в определении ребенка.
  6. При устройстве на работу в государственные органы, организации и предприятия. Работодатели стремятся больше узнать о тех, кто будет трудиться в коллективе. Особенно часто запрашивают справки крупные компании.
  7. При получении кредита, заключении договора на ипотеку требуется уточнение места регистрации гражданина. Банки не будут выдавать деньги, особенно в период кризиса, если есть риск не получить их обратно из-за неблагонадежности гражданина.
  8. В оформлении материнского капитала, выплат по рождению и уходу за ребенком, прочих льгот, связанных с малолетними детьми.

Жизненных ситуаций, в которых требуется справка о регистрации по месту жительства, множество. Особенно, если происходит оформление различных государственных гарантий.

Каждый гражданин заказывает данный документ неоднократно для решения важных вопросов, связанных с работой, семьей, обучением, проживанием.

Как получить?

Этот документ является, подтверждением проживания человека по указанному адресу.

Выдается она в паспортном столе, как при постоянной регистрации, так и при временной.

Официальное уведомление о месте, где вы зарегистрированы могут потребовать в самых различных учреждениях:

  • при устройстве на работу (в некоторых случаях);
  • при продаже жилья;
  • при расселении из коммунальной квартиры;
  • при оформлении ипотеки или кредита;
  • для начисления пособий и получения льгот, связанных с рождением ребенка и уходом за ним;
  • при зачислении ребенка в школу или приеме в детский сад.

Скачать образец справки о прописке (форма 9)

Какие варианты регистрации и подтверждающих справок бывают?

Обязанность по получению прописки возникает у каждого гражданина РФ, а также у иностранцев, длительный период времени пребывающих на территории нашего государства. Различается два варианта оформления прописки:

  • временная;
  • постоянная.

Во втором случае речь идет о регистрации граждан по месту жительства, а в первом – о прописке по месту пребывания. Адрес для регистрации может быть выбран любой. Жилье может находиться в собственности у человека, заявившего о желании встать на учет, а может быть владением другого человека.