Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Получение дубликата свидетельства о рождении ребенка в загсе

Где можно получить Свидетельство о рождении?

Получить свидетельство о рождении можно в любом отделении ЗАГС, расположенном как по месту рождения ребенка, так и по месту проживания одного из родителей.

Удобным нововведением стали многофункциональные центры по оказанию государственных услуг населению (МФЦ). Там тоже можно оформить Свидетельство о рождении.

к содержанию ↑

Первоначальное получение

По закону, оформить свидетельство на ребенка требуется на протяжении тридцати дней с момента рождения. Но, при этом не предусмотрено никаких штрафов за просрочку. Стоит отметить, что это, прежде всего, интересно родителям. Ведь ребенка требуется прописать, встать на учет к доктору и оформить ряд пособий. Без свидетельства о рождении совершить все эти манипуляции будет невозможно. Чтобы получить свидетельство, один из родителей должен обратиться в ЗАГС города проживания с определенным пакетом документации. Для получения дубликата дополнительно придется заплатить пошлину государству.

Во многих семьях рано или поздно рождается долгожданное чудо. Когда мать с ребенком выписывают из роддома, первое, что необходимо сделать родителям, это оформить обязательные документы. Одним из самых важных из них является свидетельство о рождении. Сейчас маме и папе не представляет особых трудностей получить его. Для оформления бумаги, расписанным родителям достаточно с паспортами явиться в ЗАГС и написать соответствующее заявление.

При этом не обязательно идти всем вместе, достаточно одного человека. Если молодые люди не расписаны на момент появления малыша, придется сначала получить свидетельство об установлении отцовства. Но, все это быстро оформляют на месте, при наличии согласия отца. Только тогда требуется присутствие обоих родителей.

Для оформления свидетельства на ребенка необходима следующая документация:

  • удостоверения личности родителей;
  • бумага, свидетельствующая о заключении брака, когда она есть;
  • справка из родильного дома или иная бумага удостоверяющая факт появления на свет;
  • свидетельство об установлении отцовства, если брак не зарегистрирован.

Сама процедура получения документа не занимает много времени. Максимальное время ожидания изготовления бумаги составляет около получаса. Из-за какого-либо сбоя заявителя могут попросить прийти на следующий день. Но, эти случаи единичны.

В 2019 году государственная пошлина за получение свидетельства о рождении впервые, не взимается. Но, когда документ восстанавливают, придется оплатить дань государству.

Получение свидетельства о рождении

Для получения свидетельства о рождении надо учесть факт его получения в «правильном» ЗАГСе. Что это значит? Дело вот в чём: не надо путать тот ЗАГС, где вы регистрировали свой брак, с ЗАГСом, где будет получаться свидетельство. Регистрация имени ребёнка осуществляется только в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей! Именно в этом главная особенность, на которую следует обратить внимание.

Для получения свидетельства по закону полагается месяц со дня рождения ребёнка. Свидетельство — первый главный документ в жизни ребёнка. С этим документом ему предстоит жить до 14 лет. Лишь тогда можно будет получить паспорт и свидетельство отходит на второй план.

Помимо основного места, то есть ЗАГСа, свидетельство можно получить в ЗАГСе по месту рождения малыша. Если ребёнок родился за границей — функцию выдачи свидетельства берёт на себя консульский отдел посольства.

Если все необходимые документы с собой и оформлены правильно, то свидетельство о рождении можно получить сразу.

Список необходимых документов довольно прост и мал. Для оформления свидетельства понадобятся:

  • справка из роддома;
  • паспорт отца и паспорт матери;
  • и если брак зарегистрирован, то свидетельство о браке.

Как видно — ничего особенного в перечне документов нет. Предоставив их в ЗАГС, вы получите новенький документ на своего ребёнка, в котором будут указаны: его имя, фамилия и отчество, дата рождения, сведения об отце и сведения о матери. Кроме того, к свидетельству прилагается справка о рождении ребёнка. Выданная справка будет нужна после для получения положенных выплат по рождению.

Особое внимание нужно уделить документам из роддома. Когда мать с ребёнком выписываются, им выдаётся целый пакет документов. К этим документам относятся:

  • обменная карта роженицы;
  • обменная карта ребёнка;
  • третий талон родового сертификата;
  • талон № 3-1 родового сертификата;
  • талон № 3-2 родового сертификата;
  • справка о рождении.

Рассмотрим их чуть более подробно.

Обменная карта роженицы (её второй лист). Можно назвать это выписным листом, где описано течение родов, осложнения в процессе беременности или после неё, проводимых терапевтических действиях. Нужна данная карта для женской консультации.

Обменная карта ребёнка (третий лист). Выдаётся для сдачи в детскую поликлинику. Полная информация о родившемся: рост, вес, состояние, начало кормления, сделанные прививки.

Третий талон родового сертификата. Никуда не нужен — только лично для себя. Но, как говорится, положено и поэтому выдают.

Талон № 3-1 родового сертификата. Все оплаты медицинских услуг за первые полугода наблюдения за ребёнком осуществляются по этому талону.

Талон № 3-2 родового сертификата. То же самое, что и с предыдущим талоном, только оплата определена за вторые полгода.

Справка о рождении. Срок действия справки один месяц. Именно она нужна для получения свидетельства о рождении.

Общие правила заполнения форм заявлений в ЗАГС

Формы заявлений в ЗАГС о государственной регистрации актов гражданского состояния заполняются в соответствии с документом, являющимся основанием для государственной регистрации, и документом, удостоверяющим личность заявителя, а также иными документами, предусмотренными ФЗ  «Об актах гражданского состояния».

Сведения вносятся в заявление в именительном падеже. Если сведения не помещаются в соответствующей строке заявления, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции. При отсутствии сведений в соответствующей строке  заявления проставляется прочерк.

Заполнение заявлений производится с использованием компьютерной техники либо рукописным способом.

Верхняя левая часть заявления заполняется должностным лицом органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния. На заявлении проставляются дата и регистрационный номер заявления, подпись должностного лица, принявшего заявление, с расшифровкой (фамилия и инициалы).

Верхняя правая часть заявления заполняется заявителем, уполномоченным лицом.

При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами, наименование месяца — словом в родительном падеже, год — цифрами (четыре знака), затем — «г.».

В случае указания числа от 1 до 9 слева ноль не указывается. Пример написания полной даты: 7 апреля 2018 г.

Если какой-либо из элементов даты отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента проставляется прочерк. Пример написания неполной даты: — апрель 2019 г., — 2019 г.

В строке «Гражданство» указывается наименование государства (в именительном падеже), гражданином которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта (например: Российская Федерация).

В случае, если гражданство лица не подтверждается соответствующими документами, в указанной строке проставляется прочерк.

Строки «Национальность», «Образование», «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия», «В каком браке состоял(а)» заполняются по желанию лиц, подающих заявление.

В случае, если заявители не желают указать сведения о своей национальности, об образовании или о количестве общих детей, не достигших совершеннолетия, в указанных строках заявления ставится прочерк.

При отсутствии у заявителей общих детей, не достигших совершеннолетия, в строке «Количество общих детей, не достигших совершеннолетия» пишется слово «нет». При наличии общих детей, не достигших совершеннолетия, число общих детей в заявлении указывается прописью.

В строке «В каком браке состоял(а)» указывается слово «первый» или «повторный».

При заполнении строк «Место рождения», «Место смерти» и «Место жительства» сведения указываются на основании документа, являющегося основанием для внесения сведений, и документа, удостоверяющего личность.

Сведения о месте рождения, месте смерти вносятся в именительном падеже в следующей последовательности:

  • наименование государства (Российская Федерация);
  • наименование субъекта Российской Федерации;
  • наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
  • наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или
  • внутригородского района городского округа;
  • наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня).

Сведения о месте жительства, месте нахождения органа или организации, заявивших о рождении либо смерти, вносятся в

  • именительном падеже в следующей последовательности:
  • наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
  • наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
  • наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
  • наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
  • наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
  • наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
  • наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
  • тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
  • тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
    номер земельного участка.

В отношении иностранного гражданина строки «Место рождения» и «Место жительства» заполняются согласно представленным документам.

Федеральным законом установлена возможность в простой письменной форме уполномочить других лиц сделать заявление о государственной регистрации актов гражданского состояния. Пример: если родители (родитель) уполномочивают другое лицо путем заполнения формы заявления о рождении, ими заполняется бланк заявления о рождении, в том числе раздел «С заявлением уполномочен обратиться», и ставится подпись. Заполненное таким образом заявление о рождении представляется в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, уполномоченным лицом. Если родители (родитель) уполномочивают иное лицо путем составления доверенности в простой письменной форме, форму заявления о рождении заполняет и подписывает уполномоченное лицо. При этом в доверенности должно содержаться волеизъявление родителей по вопросу выбора имени ребенка и внесения сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении. Заявление может быть заполнено уполномоченным лицом как непосредственно в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния, так и заранее в письменной форме.

Текст заявления размещается на листе с двух сторон за исключением заявлений форм N 6, N 22, N 24 — N 30.

Заявления подписываются заявителем, уполномоченным лицом с указанием даты его составления.

Что такое свидетельство о рождении

Свидетельство о рождении (СОР) – документ, выдаваемый государственным органом на специальном бланке. Он предназначен для установления личности новорожденного, родственных связей, занесения человека в актовую книгу для дальнейшего взаимодействия с любыми организациями, особенно государственными.

Где можно получить

Регистрировать рождение ребенка имеет право только ЗАГС. Государство дает молодым мамам и папам 1 календарный месяц после рождения ребенка, чтобы успеть оформить СОР. Если пропустить этот период, никаких штрафов не последует.

Однако следует понимать, что свидетельство о рождении – единственный документ, который до 14-летия является единственным законным подтверждением существования человека как такового в системе государства. Более того, без СОР не будет возможности получить ни медицинский полис, ни рассчитывать на льготы, ни на любые другие госуслуги.

Порядок оформления

Явиться в ЗАГС со следующими документами:

  • заявление о рождении ребенка;
  • паспорт одного или обоих родителей;
  • свидетельство о заключении брака;
  • справка из роддома или другого медучреждения. Документ от частного врача тоже имеет законную силу.

Дубликат СОР – это не ксерокопия оригинала, а новый полноценный документ

При особых случаях может потребоваться:

  • свидетельство об отцовстве, когда родители не в браке, или постановление о признании отцовства;
  • при суррогатном материнстве нужен официальный документ, где сказано, что женщина, оказавшая услугу, согласна на запись других людей в качестве биологических родителей;
  • если рождение ребенка прошло вне медучреждения или дома без врачей, то СОР выдается при наличии заявления человека (не обязательно врача), кто принимал или присутствовал на родах. Его явка в ЗАГС обязательна.

Причины, по которым нужно менять документ:

  • стал непригодным для использования (нужно приложить испорченный экземпляр);
  • смена личных данных, имени/фамилии (нужно указать причину изменения);
  • другие обстоятельства, например, судебные решения).

Иногда книга записи актов может быть повреждена в ЗАГСе, и поэтому сотрудники не могут выдать дубликат документа. Тогда нужно обратиться в архив всех записей. Сотрудник подскажет нужный адрес

Если не получается приехать в ЗАГС

Для таких случаев есть альтернативные способы получения акта:

  • оформить свидетельство через портал «Госуслуги». Нужно предоставить тот же перечень отсканированных документов, перечисленных выше;
  • попросить об оформлении родственников. Для этого родственнику нужно иметь всё тот же пакет документов + ваша нотариальная доверенность и документ, подтверждающий ваше родство с заявителем.

Для чего нужен дубликат?

Дубликат свидетельства о рождении ребенка нужен при оформлении:

  • Паспорта РФ;
  • Заграничного паспорта;
  • Военного билета;
  • Других документов;

Помимо этого, дубликат свидетельства о рождении понадобится (сертификат о рождении), если:

  • Потеряно предыдущее свидетельство о рождении;
  • Документ был украден и требуется срочная копия;
  • Гражданин хочет заламинировать дубликат сертификата;

Куда нужно обращаться?

Получить дубликат можно в местном отделении ЗАГСа.

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство в определённых ситуациях может потребоваться не только маме ребёнка, но и его отцу, а его дубликат выполняет те же самые функции, что и оригинал, и полностью равен ему по юридической силе.

Если ребёнку ещё нет четырнадцати лет, оригинал либо дубликат свидетельства будет нужен папе, чтобы оформить любую государственную услугу для него.

Перечислим наиболее частые случаи, в которых будет нужен дубликат свидетельства о рождении:

  • лечение в государственном медицинском учреждении;
  • зачисление в детсад и школу;
  • оформление загранпаспорта;
  • регистрация по месту жительства;
  • обращение за субсидиями, сертификатами, пособиями;
  • для снижения выплачиваемых папой налогов;
  • оформление СНИЛС;
  • восстановление документов после их утраты.

Таким образом, если отец принимает активное участие в воспитании ребёнка даже после расторжения брака, ему просто необходим этот документ. Потребоваться он может даже и в случае, если никакого активного участия со стороны папы нет, просто для оформления налогового вычета.

Хотя для этого достаточно и предъявления копии, но всё равно надёжнее оформить именно дубликат на случай, если предъявить свидетельство о рождении понадобится в будущем.

И тем более необходимо оформить второй документ, если воспитанием главным образом занимается папа, и ребёнок проживает с ним. После того как ребёнок обзаведётся паспортом, свидетельство о рождении уже не будет столь сильно нужно, но всё-таки оно и тогда может пригодиться, так что всё равно лучше обзавестись дубликатом.