Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как выглядит справка о доходах за 3 месяца

Сведения о документе

Справка о подтверждении размера заработной платы должна быть предоставлена в течение 3 рабочих дней, начиная со дня приема заявки. В ней прописывается вся информация о заработке гражданина полностью.

Этими сведениями располагает бухгалтерия или представитель отдела кадров. После непосредственного изготовления документ подписывается в главной бухгалтерии начальником и руководителем предприятия.

Шаблона такого документа не существует, обычно форму документа предоставляет организация, из которой поступил запрос. Любой работник должен обладать элементарными сведениями о правилах выдачи справки, чтобы избежать ряда проблем.

Что такое справка о з/п работника

Справка о зарплате представляет собой документ, в котором указаны данные о доходах трудящегося лица за определенный период времени. Такую справку выписывает отдел кадров или бухгалтерия по запросу работника. Перед подачей в соответственные структуры, документ нужно заверить у главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Как правило, справка о доходах работника выдается в течении трехдневного срока со дня ее запроса. Ее форма определяется организацией, запрашивающей документ. Данные по зарплате могут быть отражены за последние три месяца, полгода, год и так далее.

Работник, наряду с работодателем должны владеть информацией о тонкостях такого вопроса, как назначении документации, подтверждающей уровень доходов физического лица. Благодаря такому подходу, можно будет избежать большинство проблемных ситуаций.

Основные определения

Чтобы не было трудностей с пониманием законодательных основ, необходимо изучить и принять во внимание набор определений:

  1. Заработная плата – оплата трудовых действий, предназначенная для работника, имеющего официальное трудоустройство. Размер этого параметра зависит от навыков профессионализма, от квалификации и так далее. Показатель фиксируется в трудовом договоре, в настоящее время его заключение – обязательство работника и работодателя. На основании этой величины происходит начисление пенсионных выплат, компенсационных отчислений по утрате работы или трудоспособности.
  2. МРОТ – минимум, на который может рассчитывать сотрудник, имеющий официально заверенное трудоустройство. Сумма выдается трудоустроенному работнику за проделанные работы. В 2016 году размер этого показателя составлял 5 965 рублей.

Инструкция по заполнению справки о заработной плате за 3 месяца: основные способы

За отчетом, отражающим трехмесячный заработок, обращаются те, кто желает получить пособие на деток или субсидии иного плана. Если он будет правильно заполнен, специалисты смогут подсчитать прибыль, что приходится на каждого члена семьи.

Если в результате исследования окажется, что он ниже установленного в регионе прожиточного минимума, организация по выплате поддержки примет решение перечислять дополнительные средства.

Согласно установленной инструкции, для определения правильного размера перечисления, в расчет нужно принимать следующие факторы:

  1. Область проживания.
  2. Члены семьи.
  3. Установление статуса многодетности.
  4. Инвалидность, если есть.

На основе информации принимается решение, в денежной сумме или в виде льгот выплачивать субсидии.

Правила составления документа

Справка для органов социальной защиты должна содержать в себе информацию о полученном доходе за последние три месяца. Цель данного документа – подтвердить легальность трудовой деятельности, а также доказать уровень доходов и необходимость получения пособия. Написанием подобных документов занимается специалист из отдела кадров предприятия, на территории которого осуществляется трудовая деятельность. Данный документ должен быть оформлен в течение трех суток после подачи прошения.

Структура и форма документа, определяется поводом для подачи. При составлении бумаг учитывается место подачи этого документа. В связи с этим, очень важно указать отделу кадров преследуемые цели.

Для написания официальных бумаг, необходимо учитывать следующие факторы:

  • цель получения справки;
  • повод запроса документа;
  • основания для требования справки.

Вышеперечисленные факторы необходимо учитывать, для того, чтобы избежать возможных недочетов при составлении необходимых бумаг. Для того чтобы проверить правильность написания документа, необходимо уметь разбираться в следующих терминах: минимальный размер заработной платы, 2-НДФЛ, финансовая компенсация и материальная помощь.

Заработная плата – оплата за трудовую деятельность, которая выдается официальному работнику определенного предприятия. Уровень зарплаты имеет прямую связь со степенью квалификации и должностными обязанностями работника. Размер этой выплаты определяется трудовым договором, который человек подписывает при вступлении в свои должностные обязанности.

Составление трудового договора – обязательная процедура.

Также оплата труда является своеобразной базой, для вычисления будущих пенсионных начислений и компенсаций в ситуациях, где работник не может выполнять свои должностные обязанности, от службы занятости. Уровень оплаты труда не должен быть ниже минимальной ставки. Администрация компании выносит право о принятии решения об оплате других видов вознаграждений и компенсаций официальному сотруднику, сумма которых устанавливается согласно внутреннему распорядку. Сама сумма финансового вознаграждения должна быть прописана во внутреннем уставе компании или нормативном акте предприятия. В официальных отчетах подобные выплаты не указываются, но фиксируются в документе, подтверждающем уровень дохода работника.

Форма «2-НДФЛ» — документация, согласно которой оформляется сама справка. Этот документ отображает, какое количество налоговых выплат удерживается из заработной платы. Форма «2-НДФЛ» позволяет с легкостью определить степень официального дохода за определенный отрезок времени. Помимо этого, для того чтобы подтвердить уровень доходов, используется типовая форма номер сорок шесть. Формат этого специализированного документа официально закреплен трудовым законодательством. При составлении подобных бумаг, в обязательном порядке указывается ежемесячная заработная плата с учетом налоговых выплат.

Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей

Органы социальной защиты могут потребовать предъявление документов, отражающих уровень дохода в отдельной форме. При составлении подобной справки учитывается:

  • занимаемая трудовая должность;
  • сумма квартального дохода;
  • выплаченная сумма за пятилетний период (в эту сумму входят заработная плата, стипендия, пособия, гонорар и премия).

Вышеописанная сумма берется с лицевого счета организации. Предоставление подобных бумаг необходимо для осуществления индексации дохода Пенсионным фондом. При составлении документа необходимо учитывать страховые взносы.

В том случае, когда организация, на территории которой осуществлялась трудовая деятельность, закрылась, справка в соцзащиту с места работы берется в вышеуказанном органе.